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Mercado de viagens corporativas bate recorde e empresas passam a exigir maior retorno sobre investimentos

Com previsão de movimentar R$ 158 bilhões em 2026, setor reforça a importância de medir resultados de feiras, eventos e viagens de negócios.

Luciene de Oliveira/Jovem Pan
Mercado de viagens corporativas bate recorde e empresas passam a exigir maior retorno sobre investimentos

O mercado brasileiro de viagens e eventos corporativos vive um momento de forte expansão. Após encerrar 2025 com faturamento recorde de R$ 147,8 bilhões, a expectativa para 2026 é alcançar R$ 158 bilhões, consolidando o segmento como um dos principais motores da economia de negócios no país.

O crescimento também tem provocado uma mudança na forma como empresas avaliam sua participação em feiras, convenções, congressos e eventos corporativos. Mais do que marcar presença, organizações de diferentes portes passaram a cobrar resultados concretos dos investimentos realizados.

Os dados fazem parte do Levantamento de Viagens Corporativas, elaborado pela FecomercioSP em parceria com a Associação Latino-Americana de Gestão de Eventos e Viagens Corporativas (Alagev), que acompanha despesas relacionadas a transporte, hospedagem, eventos, agências de viagens e demais serviços ligados ao turismo de negócios.

Empresas priorizam retorno financeiro
Com o aumento dos investimentos, cresce também a preocupação em comprovar o retorno obtido em cada evento.

Especialistas apontam que indicadores tradicionais, como quantidade de visitantes no estande, repercussão nas redes sociais ou número de cartões de visita recebidos, já não são suficientes para avaliar o sucesso de uma participação.

Hoje, a análise considera fatores como geração de novos clientes, volume de negócios fechados, propostas comerciais emitidas, taxa de conversão, margem de lucro e tempo necessário para recuperar o investimento realizado.

Segundo o contador e advogado especialista em tributação empresarial, Felipe Oliveira, cada participação deve ser planejada como um projeto estratégico, com objetivos claramente definidos.

Antes mesmo da inscrição em uma feira ou congresso, é importante identificar se o público presente corresponde ao perfil de cliente que a empresa pretende atingir, considerando fatores como segmento de atuação, cargo, poder de decisão e potencial de compra.

Planejamento faz diferença nos resultados
Outro aspecto apontado como decisivo é a preparação da estrutura utilizada durante o evento.

Para o cenógrafo especializado em grandes eventos Mateus José Olímpio de Souza, um estande eficiente vai muito além da aparência visual.

Segundo ele, a cenografia deve ser pensada para facilitar a interação com o público, valorizar produtos e serviços, estimular reuniões comerciais e fortalecer a identidade da marca.

Na avaliação do especialista, estruturas muito grandes nem sempre oferecem melhor desempenho. Em alguns casos, um layout funcional, boa iluminação e organização adequada podem gerar resultados superiores aos de projetos mais caros.

Custos vão além do estande
Especialistas destacam que calcular o retorno financeiro exige considerar todos os gastos envolvidos na participação.

Além da locação do espaço e da montagem do estande, entram na conta despesas com passagens, hospedagem, alimentação, transporte, materiais promocionais, internet, seguros, tributos e até o tempo dedicado pelas equipes durante o evento.

Outro ponto considerado essencial é o acompanhamento das oportunidades geradas após o encerramento da feira.

Em muitos setores, especialmente na indústria e no mercado corporativo, negociações iniciadas durante um evento podem levar meses até serem concluídas. Por isso, manter um controle detalhado sobre cada contato comercial ajuda a identificar quais negócios realmente tiveram origem naquele investimento.

Mercado segue em expansão
A expectativa de crescimento para 2026 demonstra que empresas continuam apostando em encontros presenciais para fortalecer relacionamentos, apresentar novidades, conquistar clientes e ampliar oportunidades comerciais.

Ao mesmo tempo, a expansão do setor aumenta a necessidade de planejamento estratégico e de análise criteriosa dos resultados obtidos.

Mais do que participar de feiras e eventos, as empresas buscam entender quais ações efetivamente geram retorno financeiro e contribuem para o crescimento do negócio. Nesse cenário, indicadores de desempenho, acompanhamento das oportunidades comerciais e gestão eficiente dos investimentos tornam-se ferramentas indispensáveis para transformar presença em resultados concretos.




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